REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN SUPERIOR
I.U.T. “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
EXTENSIÓN MÉRIDA”.
CONTABILIDAD II.
LAS SOCIEDADES MERCANTILES
EL CAPITAL- SUPERAVIT Y
LAS RESERVAS.
C.I. 8038179
Escuela:
Secretaria (83).
Profesor
Freddy Olmos
Julio, 14
del 2014.
LAS SOCIEDADES MERCANTILES
La sociedad mercantil o sociedad
comercial es aquella
sociedad que tiene por objetivo la realización de uno o más actos de comercio
o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil. Se diferencia de una
sociedad civil en el hecho de que esta última no contempla en su objeto social
actos mercantiles.
Como toda sociedad, son entes a los que la ley
reconoce personalidad jurídica propia y distinta de sus miembros, y que
contando también con patrimonio propio, canalizan sus esfuerzos a la
realización de una finalidad lucrativa que es común.El código civil la define
como “un contrato en que dos o más personas estipulan poner algo en común con
la mira de repartir entre sí los beneficios que de ello provengan“.
Foto, www.google.com
Clasificación
Las Sociedades mercantiles se pueden
clasificar conforme a varios criterios, entre los que destacan los siguientes
aspectos:
Según su tipo de capital
·
Capital
Social: no puede ser modificado, sino por una modificación de los estatutos.
·
Capital
Variable (C.V.): es variable, puede disminuir y aumentar conforme el avance de
la sociedad, sin procedimientos complejos.
·
Capital
Contable.
Según su constitución
Se clasifican en
sociedades de capital, sociedades de personas y sociedades mixtas.
1. De capital o
compañía anónima (sociedad anónima): En esta, las obligaciones sociales están garantizadas
por un capital determinado y los socios solo están obligados a responder por el
monto de su acción, así que al cancelar el monto de su acción o paquete
accionario se deslinda de responsabilidad sobre las obligaciones de la empresa
que pudieran superar este aporte.
2. De sociedad o
compañía a nombre colectivo (sociedad colectiva): En esta las obligaciones sociales
están garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los
socios. Esto quiere decir que todos los socios están en el deber de afrontar
todas las obligaciones de la empresa, por tanto si un socio fuera incapaz de
responder por falta de dinero u otros motivos los demás socios asumirían el
compromiso. Este sistema está en desuso por el alto nivel de riesgo que
representa que cada socio deba afrontar la totalidad de las obligaciones de la
empresa, así si una división de la empresa hace un mal negocio y quiebra
arrastra a todas las demás, aún sin tener nada que ver en el proceso. En su
origen fue viable porque se basaba en propiedades familiares y cada uno de los
miembros de las familias con un alto valor ético y moral respondían
solidariamente por las obligaciones contraídas.
3. De sociedad
mixta o compañía de comandita:
Aquí se agrupan las dos modalidades, habiendo socios cuya responsabilidad
social se limita a una suma determinada y otros llamados socios solidarios o
comanditantes en el que a cada uno que responden por el total de las
obligaciones de la empresa.
4. Compañía de responsabilidad
limitada (sociedad limitada):
Aquí las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado
dividido en cuotas de participación. Se diferencia de las compañías en que no
son fácilmente transmisibles ya que las cuotas no se pueden representar en
acciones ni títulos negociables.
Tipos de Sociedades
Sociedades
mercantiles
Sociedad
en Nombre Colectivo
Sociedad
en Comandita Simple
ü
Sociedad
en Comandita por Acciones
ü
Sociedad
Cooperativa
ü
Sociedad
de Responsabilidad Limitada (S.de R.L.)
Sociedad Anónima (S.A.)
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ü
Disolución y liquidación de las sociedades mercantiles
Disolución
La sociedad mercantil
será disuelta cuando en presencia de cualquiera de las causas previstas en la
ley o en los estatutos, inicie un proceso que culmine con su extinción como
ente jurídico, previa liquidación que de la misma se realice. Ante tal
situación, la sociedad mantiene su personalidad jurídica pero su fin se
transforma porque ya no podrá continuar explotando el objeto para el que fue
constituida, porque solamente subsistirá para efectos de su liquidación, aunque
en diversas ocasiones se dice que la disolución se da por asuntos psicológicos.
Al momento de
disolver la SAC, los elementos como recursos económicos y/o materiales,
quedaran a disposición de jueces estatales para poder brindar seguridad a los
trabajadores.
Liquidación
La liquidación está
constituida por todas las operaciones posteriores a la disolución, que son
necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo,
cobrar los créditos y reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para
repartirlo entre los socios. Esta pues, dura desde que la sociedad se disuelve,
hasta que se hace a los socios liquidación y aplicación de los bienes, y que
con eso concluye la vida de una sociedad.
CAPITAL CONTABLE
Concepto:
El capital
contable es la diferencia del activo total menos el pasivo total, pero se
constituye con diferentes cuentas individuales que tienen movimientos contables
propios y un origen perfectamente determinable.
Los
GRUPOS MÁS IMPORTANTES QUE SE desarrollan EN EL CAPITAL CONTABLE:
CAPITAL
SOCIAL: Es el capital autorizado por la ley de sociedades mercantiles que deben
aportar los accionistas, en efectivo o especie, para que una empresa inicie
operaciones comerciales, y pueda estar parcial o totalmente pagado.
Características: Capital autorizado, Capital suscrito y Capital exhibido.
II.
OTRAS APORTACIONES DE LOS SOCIOS:
·
Primas sobre acciones. Son los sobreprecios, al
valor nominal de las acciones, que pueden ser cobradas a los accionistas al
efectuarse nuevas suscripciones.
·
Aportes para reposición de pérdidas. Son las
aportaciones que se solicitan a los accionistas para reponer perdidas de
operación y presentar un capital contable saneado.
III. SUPERÁVIT POR REVALUACIÓN:
Este
rubro del capital, deriva de incrementos en los valores de activo fijo.
En estricto sentido, proviene
de dos fuentes:
a) el fenómeno inflacionario
b) las variaciones en el entorno comercial y
económico de los activos fijos relativos.
Ganancias
y perdidas
|
|
debe
|
haber
|
2.220.000
|
4.400.000
|
2.180.000
|
2.180.000
|
superávit
|
|
debe
|
Haber
|
2.180.000
|
|
Cuenta saldada Saldo acreedor
La Cuenta GANANCIAS Y PÉRDIDAS también se
cierra:
Al
cerrar las cuentas nominales, sólo queda abierta la cuenta SUPERAVIT o GANANCIA
DEL EJERCICIO por Bs. 2.180.000, es el resultado de restar los ingresos menos
los egresos, lo cual representa la utilidad en el ejercicio antes de impuestos.
IV. UTILIDADES RETENIDAS:
Son agregaciones de las utilidades
de años anteriores para el establecimiento de las reservas de capital (reserva
legal, reserva de reinversión etc.). En todo caso, estas segregaciones se
efectúan y retienen para un fin específico, que debe quedar determinado en el
nombre de la cuenta en la que queden registradas.
V.
utilidades (perdidas) pendientes de distribuir (pagar):
Son los
remanentes de las utilidades de ejercicios anteriores que no fueron segregadas
para un fin específico, o las perdidas que aun no han sido pagadas por los
accionistas.
VI.
UTILIDAD (PERDIDA) DEL EJERCICIO:
Corresponde a
la utilidad (perdida) que produce las operaciones del ejercicio y su saldo debe
coincidir con la utilidad o pérdida que muestre el estado de resultados
NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA
1.- VALUACION: este postulado obliga a
actualizar las cifras históricas del capital contable las cuales, de acuerdo a
con la NIF B-10, solo pueden ser actualizadas por el método de índices.
•
2.- COMPRENSIBILIDAD: (característica
cualitativa de los estados financieros). Los estados financieros deben
presentar de forma clara y comprensible toda la información, numérica y
conceptual, que se considere importante para el usuario de la misma
OBJETIVOS
•
Verificar que sean elementos de capital (que no incluyan
partidas claramente definidas como pasivo o reservas de activo).
•
Cerciorarse de que estén correctamente clasificados en
atención al concepto y origen.
•
Verificar que se hayan constituido y acumulado con base
en la ley y los estatutos sociales.
•
Determinar sus características legales y muy
particularmente las restricciones que afectan su posible retiro y pago a favor
de los accionistas.
CONTROL INTERNO
Solo hay uno,
de importancia capital: todos los movimientos que afecten el capital contable
deben hacerse del conocimiento previo de la asamblea de accionistas y ser
aprobados por esta.
Restricciones Internas
Cuando existen importantes pasivos a
largo plazo es posible que existan clausulas que establezcan limitantes importantes
para el capital contable tales como la imposibilidad de repartir dividendos o
disminuir el capital social mientras permanezca vigente dicho pasivo.
SUPERÁVIT
El término superávit económico se refiere a la diferencia de los ingresos sobre los gastos (egresos) en una organización durante un periodo determinado. Concretamente, el superávit de un Estado se debe a que recauda más por impuestos, tasas, retenciones, etc., que lo que gasta en proveer servicios públicos y pagar deudas.
Normalmente
no entran dentro de este concepto los préstamospara hacer frente a alguna deuda
ni los capitales de amortización.
Superávit es un vocablo latino que proviene de superāre y que significa “exceder” o “sobrar”. El concepto se utiliza en la economía y las finanzas para hacer referencia al exceso del haber o de los ingresos frente a las obligaciones o deudas de la caja.
El superávit económico surge de la diferencia entre los ingresos ylos gastos durante un periodo determinado. Cuando la diferencia es positiva (es decir, los ingresos superan a los gastos), se habla de superávit. Por el contrario, si los egresos superan a los ingresos, se trata de una situación de déficit.
El
superávit del Estado tiene lugar cuando los ingresos procedentes de impuestos,
retenciones, empresas públicas, etc. superan al gasto en servicios públicos y
el pago de deudas. La existencia de superávit puede suponer una correcta
gestión gubernamental o la ausencia de inversiones sociales.
Entonces, el Superávit es la abundancia de algo que algo quese considera útil o necesario. Es un término empleado sobre todo en economía. Así tenemos:
•
Superávit presupuestario, como antónimo de déficit presupuestario
• Superávit económico (compara el superávit del consumidor con aquél del productor).
• Superávit económico (compara el superávit del consumidor con aquél del productor).
• Superávit de capital
• Exceso de producción o suministro sobre la
demanda (oferta y demanda)
• plusvalor (en la economía marxista)
• Superávit físico(en la teoría económica de
Piero Sraffa)
Definición de reservas
Los beneficios
no repartidos por las empresas se convierten en reservas con el objetivo de
hacer frente a futuras obligaciones.
Las reservas forman parte de los fondos propios de una empresa y su finalidad es poder hacer frente a
obligaciones con terceros que pudieran presentarse inmediatamente.
Son un elemento del balance de
situación y están comprendidas
dentro del grupo 11 del Plan Contable.
Desde un punto de vista muy general, podemos decir que las
reservas son beneficios que la empresa no ha repartido y se han guardado por la incertidumbre del
futuro; aunque existen distintos tipos de reservas.
Clasificación
de las reservas
·
Reserva
legal: La ley obligar a destinar un 10% del beneficio obtenido por la
compañía a reservas durante todos los periodos contables.
·
·
Reservas
estatutarias: El procedimiento es el mismo que la reserva legal, pero el
origen no es la ley, sino que los estatutos de la empresa obligan a constituir esta reserva.
·
·
Resservas
especiales: La ley puede obligar a la constitución de reservas por algún
motivo determinado.
·
·
Reservas
voluntarias: La sociedad en sí misma, decide de forma voluntaria establecer
esta reserva. Estas reservas incluyen los beneficios que la empresa ha decidido
no distribuir y dejar en el balance de situación. Para constituir esta reserva
primero se han de establecer la reserva legal y la estatutaria.
|
El capital
Portada de la primera edición
de Das Kapital(Hamburgo, 1867).
El capital (en alemán: Das Kapital), de Karl
Marx es, como
reza su subtítulo, un tratado de crítica de la economía política; al mismo tiempo, puede leerse como un estudio
sobre la especificidad histórica de la sociedad moderna. En la medida en que
Marx considera que la esfera económica, el capital, domina y condiciona el
funcionamiento de la sociedad moderna, la crítica de la economía política, es
decir, del saber sobre esa esfera, se torna el punto de partida fundamental
para comprender qué es esa sociedad moderna y cómo funciona. Ha sido un libro
influyente, crucial para el marxismo y la historia del pensamiento económico, y ha sido también leído como
una obra de filosofía, como un tratado de economía, o como un tratado político sobre
las relaciones de dominación entre las clases, de un lado los proletarios y de
otro los burgueses.
En Economía, el capital suele definirse de distintas
formas. No obstante bajo el enfoque ortodoxo, es un componente de producción
constituido por inmuebles, maquinaria o instalaciones propias de cualquier
género, que, en colaboración con otros factores, principalmente el trabajo y
bienes intermedios, se destina a la producción de bienes de consumo.
El capital debe distinguirse
analíticamente de la empresa y de la gerencia, aunque en muchos casos los
papeles sociales de capitalista, empresario y gerente (y a veces incluso
obrero) se puedan dar simultáneamente en una misma persona, como suele suceder
en las más pequeñas unidades productivas.
Por lo anterior, el interés que obtiene el
propietario del capital por su utilidad, debe diferenciarse de la ganancia que
se obtiene por una exitosa actividad empresarial en el mercado, así como del
salario que se recibe por una actividad gerencial.
EL Capital
Definición:
En la economía política clásica, el capital es la
cantidad de recursos, bienes y valores disponibles para satisfacer una
necesidad o llevar a cabo una actividad definida y generar un beneficio
económico o ganancia particular. A menudo se considera a la fuerza de trabajo
parte del capital. También el crédito, dado que implica un beneficio económico
en la forma de interés, es considerado una forma de capital (capital
financiero).
Así, pues, una tesis tan sencilla aparentemente
como la de “el capital es productivo” encierra, según hemos visto, nada menos
que cuatro acepciones claramente distintas, que resumiremos aquí para mayor
claridad, agrupándolas en dos parejas disyuntivas de conceptos. Tenemos, en
efecto, que:
• El capital puede producir mercancías.
• Puede producir más mercancías de las que podrían
producirse sin él.
• El capital puede producir más valor del que
podría producirse sin él.
• Puede producir más valor del que él mismo tiene.
Tipos de capital en el sistema clásico
Capital
líquido: es el residuo del activo, detraído el pasivo de una persona natural o
jurídica.
·
Capital
nacional: es la parte del patrimonio nacional constituida por bienes producidos
por el hombre.
·
Capital
societario: es el conjunto de dinero y bienes materiales aportados por los
socios a una empresa.
·
Capital
público, opuesto al privado: es el que pertenece al Estado.
·
Capital
privado, opuesto al público: es el que pertenece a propietarios individuales o
asociados pertenecientes a la sociedad civil.
·
Capital
inmaterial: es el que no se muestra como algo físico; puede ser el
conocimiento, la aptitud, las habilidades, el entrenamiento de una persona,
etc. un ejemplo de capital inmaterial es el capital humano, que se incrementa
con la educación o capacitación de las personas.
·
Capital
de corto plazo: es el tipo de capital del cual se espera obtener un beneficio o
renta en un periodo menor a un año.
·
Capital
de largo plazo: es el tipo de capital del cual se espera obtener un beneficio o
renta en un periodo mayor a un año, por ejemplo, el capital invertido en la
constitución de una empresa, posiblemente dará un retorno en un tiempo superior
a un año.
Tipos de capital en el sistema moderno
·
Capital
financiero: es el capital más común y normalmente la liquidación usa el valor
de moneda
·
Capital
natural: p.e.: un río que mantiene una comunidad con agua
·
Capital
social: se dicen como "goodwill" o "brand value" un tipo de
capital entre personas y tiene el valor como dinero
·
Capital
instructional o intelectual: p.e.: si una persona sabe una cosa que la otra no.
(entre profesor y estudiante).
Clases mercantiles objeto del desarrollo del
capital
La fuerza de trabajo es la
generadora del "trabajo socialmente necesario", o tiempo de trabajo
mínimo per capita que en una sociedad se puede dedicar para la fabricación de
una mercancía determinada en una cantidad dada. Este tiempo se divide en:
1) el tiempo de trabajo
equivalente al tiempo de trabajo involucrado en la fabricación de la suma de
las mercancías necesarias que el trabajador consume para el mantenimiento de sí
mismo en tanto fuerza de trabajo durante dicha fracción de tiempo, y
2) el plustrabajo, o tiempo
restante de trabajo para completar el período de trabajo necesario en la
fabricación de esa misma mercancía.
Este último tiempo supera al trabajo
necesario para el mantenimiento de aquella fuerza ya que completa el valor
total requerido para crear una mercancía tal que su valor sea aceptado en el
mercado y que a la vez signifique un excedente respecto del costo de la fuerza
de trabajo. Resulta así que, mientras el primer período es necesariamente
pagado al obrero, el segundo no lo es, siendo la relación entre uno y otro la
llamada tasa de explotación.
SUPERAVIT, DIVIDENDOS, RESERVAS
La sociedad anónima, al
constituirse, empezará a funcionar, y luego su capital se incrementará o
disminuirá de acuerdo con los resultados que se obtengan. Estos resultados se registrarán
con la denominación de Superávit Ganado, si ha ocurrido una ganancia, o de
Déficit si, por el contrario, ocurre una pérdida. La fuente de donde proviene
el Superávit Ganado es, en consecuencia, la utilidad realizada, pero no
distribuida.
Cuando las ganancias de la
sociedad se conservan los dividendos no se reparten sino que se incrementan el
capital se registra en la cuenta Superávit Ganado. El concepto de Superávit
envuelve, también, todos aquellos incrementos de capital, por ingresos de efectivo
o de otros bienes, pero que no obedecen a operaciones normales de la empresa,
es decir, que no son las de obtención de utilidades.
Por ejemplo, cuando se venden
acciones por encima de su valor nominal (con primas), se acredita a la
subcuenta Primas / Acciones o en la cuenta Superávit Pagado, el cual representa
un Superávit de Capital. En este caso se ve claramente que este partido no es
una ganancia realizada por la sociedad en sus operaciones normales, por tanto
es distinta del superávit ganado, motivo por el cual se le llama superávit de
capital.
Capital Social, y Capital Neto
de una Sociedad Anónima: Teniendo presente que la iniciación y existencia del
primero está sujeto a lo dispuesto en el Código de Comercio; y que el segundo
constituye la diferencia entre el activo y el pasivo o lo que es lo mismo, lo
que de acuerdo con principios de contabilidad se ha denominado Capital.
El capital social y el capital
neto se originan en causas distintas y están regidas por principios distintos,
es claro que sus montos pueden ser del mismo modo diferente entre sí;
originándose dicha diferencia por algunas de las causas siguientes:
Que al constituirse la
sociedad, los accionistas no hayan pagado totalmente el importe de las acciones
suscritas, dando por resultado la existencia de una porción no pagada del
Capital Social.
Que la sociedad, en el
transcurso de las operaciones, haya obtenido utilidades o sufrido pérdidas que
afecten el Capital Neto, pero no pueden hacer cambiar el monto del capital
social sin la aprobación de la asamblea de accionistas y la observancia de los
requisitos previstos en el Código de Comercio.
Siendo estas las causas de
discrepancia entre el capital social y el capital neto, el procedimiento para
determinar el segundo será, sin lugar a dudas, el de disminuir el capital
social en la porción no pagada por los accionistas, si la hubiere, y aumentar
al residuo obtenido en las utilidades de los ejercicios, no decretadas ni
repartidas, desde la iniciación entre el activo y el pasivo de la sociedad, ya
que por definición el capital es la diferencia que se obtendrá de restar del
primero el segundo (o la diferencia entre una y otro).
El Superávit y el Reparto de Dividendos
La diferencia entre el activo y el pasivo de una sociedad anónima representa la participación de los accionistas en los bienes de la sociedad, y se denomina capital neto líquido o contable. Esta diferencia está formada por el capital social y los aumentos del capital neto.
En caso de que el saldo del
Superávit sea deudor, como consecuencia de pérdidas sufridas en las
operaciones, este se convierte en déficit; por tal razón es usual que la cuenta
del mayor del superávit provenientes de las utilidades del negocio se denomine
superávit o déficit.
El Superávit de una sociedad
anónima es, en consecuencia, el excedente de su activo sobre la suma de su
Pasivo y del Capital Social.
Ejemplo:
Activo 200.000.000
Pasivo 40.000.000
Capital Social 150.000.000
Superávit 10.000.000
En caso de que el saldo del
Superávit sea deudor, como consecuencia de pérdidas sufridas en las
operaciones, éste se convierte en déficit, por tal razón es usual que la cuenta
del mayor del superávit proveniente de las utilidades del negocio se denomine
Superávit o déficit. El superávit es el punto de unión de las cuentas del
balance y del estado de ganancias y pérdidas (por lo que respecta a la utilidad
del ejercicio económico), puesto que las cuentas de resultados se cierran,
ejercicio tras ejercicio, por superávit, (o por déficit, de acuerdo ocurrir
pérdidas) y a éste se cargan las utilidades repartidas a los accionistas en
forma de dividendos.
Clases de Superávit
·
Superávit
de Capital
·
Superávit
pagado
·
Superávit
donado
·
Superávit
por revalorización
Superávit
de Capital
Los aumentos de capital neto de una
sociedad que provenga de otras fuentes que no sean las utilidades normales de
la misma o no están representados por el valor nominal de las acciones en circulación
deben considerarse como Superávit de Capital.
Superávit pagado
Cuando los accionistas de una
sociedad anónima suscriben acciones con prima de acuerdo con lo cual la
sociedad recibe efectivo u otros bienes o el compromiso de recibirlos, por exceso
del valor nominal de las acciones dicho exceso representa un ingreso especial
destinado al superávit o sea una inversión adicional por parte de los
accionistas, la cual debe considerarse con toda propiedad parte del Superávit
de Capital.
Supongamos que se constituye
la sociedad anónima Martínez SRL con un capital social de 100.000 representado
por 100 acciones de un valor de Bs. 1000 y que los accionistas suscriben y
pagan las acciones con una prima de Bs. 5,00 cada una de ellas el asiento es:
Bancos 100.500
Capital social 100.500
100 acciones con un valor
nominal de Bs. 1000 pagadas a Bs. 1005
En la cuenta superávit Pagado
deben registrarse además: El excedente resultante de las operaciones con las
propias acciones de la sociedad. En este caso se explica el criterio de que
ninguna sociedad debe experimentar beneficios o quebrantos que afecten el
resultado de las operaciones en el tráfico con sus propias acciones.
Superávit Donado
En ocasiones, las sociedades
anónimas reciben sus propias acciones como donación de sus accionistas, así
también pueden recibir terrenos que ceden en forma gratuita los Consejos
Municipales, etc.
Si se dona un terreno o alguna
otra propiedad, se solicita la opinión de un tasador y con esta base se
registra a su justo valor de mercado. Como el incremento de capital resultante
no se debe a ganancias realizadas por la sociedad, debe registrarse como
Superávit de Capital, subcuenta de Superávit Donado, o bien directamente en
esta última, presentándose en el Balance General.
Superávit por Revalorización
Cuando ha experimentado un
aumento el valor de los bienes raíces y otros activos fijos y se desea
registrar en los libros el valor actual de los bienes de que se trate, puede
aumentarse ese valor para que corresponda al que fije un tasador imparcial
ajeno por completo a los intereses de la sociedad. Después que un activo se ha
usado durante algún tiempo, puede resultar evidente que el costo de adquisición
y el valor de mercado difieran, la Junta Directiva de la Sociedad puede
resolver que las cuentas reflejen esos valores modificados, es decir, el valor
de mercado.
Ejemplo:
Un terreno cuyo costo original
es de Bs. 300,000 ha sido tasado en Bs. 400.000.
Terreno 100.000
Superávit por revalorización 100.000
Registro ajuste del terreno
por Bs. 300.000 valor en
libros hasta Bs. 400.000 valor de mercado. Suponemos que el terreno se vende en
380.000
Bancos 380.000
Superávit por revalorización
10.000
Terreno 400.000
Distribución de dividendos
En la distribución de
dividendos hay tres fechas que deben tenerse presente:
1. La fecha en que se declaran los dividendos
2. La fecha en que se constatan los accionistas registrados
3. La fecha de pago a los accionistas
Declaración de dividendos
El dividendo debe ser
decretado por resolución de la Junta Directiva de la sociedad. Mientras no se
cumpla este paso en los libros de contabilidad no aparecerá ninguna obligación
por este concepto. Una vez que se haya decretado el dividendo, el importe del
mismo se convertirá en un pasivo y debe mostrarse como tal en el Balance
General dentro del Pasivo Circulante.
Reservas Legales
Las reservas legales responden
a imperativos de las leyes que obligan a los comerciantes a retener ciertas
cantidades de los beneficios netos, con el objeto de aumentar el margen de garantía
que el capital representa para quienes sostienen relaciones comerciales con
ellos y se convierten en acreedores del negocio.
El artículo 262 del código de
comercio: Anualmente se separará de los beneficios líquidos una cuota de cinco
por ciento, por lo menos, para formar un fondo de reserva, hasta que este fondo
alcance lo prescrito en los estatutos, y no podrá ser del uno por ciento del
capital social.
Este fondo de reserva mientras
ocurra la necesidad de utilizarlo, podrá ser colocado en valores de cómoda
realización, pero nunca en acciones u obligaciones de la compañía, ni en
propiedades para el uso de ella.
Clases de Reserva
1. Reservas de valuación
Tales como las reservas para
depreciación y las reservas para cuentas malas. Estas reservas se deducen
generalmente de los importes nominales de las partidas del activo, y los
importes netos de los libros se anotan en la columna de Valor según Libros en
el lado del activo del estado de liquidación.
En algunos casos puede
establecerse una reserva contra dos o más partidas del activo. Hay una sola
cuenta de reserva para las pérdidas en cuentas y efectos a cobrar, esa reserva
no puede dividirse entre las dos partidas del activo, no es posible deducirla
en el lado del activo del estado de liquidación y se expone dentro del rubro de
Reservas en el Pasivo.
2. Reservas de Pasivo
Tales como Reserva para
Impuesto sobre Utilidades. Deben ser clasificadas dentro de los rubros Pasivo
con Prelación, Pasivo Totalmente Garantizado, Pasivo Parcialmente garantizado y
Pasivo no Garantizado. Una reserva para las posibles reclamaciones adicionales
en relación al impuesto sobre las utilidades de años anteriores, puesto que se
espera que habrá que pagar el impuesto, la partida se clasifica como una deuda
con derecho de prelación.
3. Reservas de Superávit
Tal como Reserva para Fondo de
Amortización. Las reservas de superávit son componentes de la participación de
los accionistas y deben ser clasificadas con las demás cuentas de esa clase.
Anexo: ejemplos de Balance General
